澳信加强财务管理信息化建设

2014年01月23 00:00:00 来源:艾肯空调制冷网

在当前残酷的市场经济条件下,企业之间的竞争愈演愈烈,一个企业若想寻求长期稳定的发展,除了大力开拓市场促进销售额增长外,财务管理的规范化也是必不可少的,为了企业财务管理更加规范化和专业化澳信对财务管理进行了ERP信息化建设。

信息化建设对财务管理的五个新要求:

一、成本核算应更准确精细

成本核算关乎公司运营的成败,在ERP系统的支持下,企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理,财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据。因此对于每一作业的进行,财务管理都应进行相应的反映,进行阶段的成本核算,提高成本数据的精细程度和准确性,从而使财务控制与财务监督更加有效。

二、风险防范应更有效

ERP系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能。因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低。

三、预算管理应更全面

财务管理信息化为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到它所应承担的各项费用情况,在会计期间的任何一天,都可以获得截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。ERP的这种技术支持,不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整,使预算管理真正落到实处,而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。

因此,在ERP系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用。另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。

四、资金管理应更严格

资金管理是对资金流的集中管理与控制,ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。ERP系统下的财务管理,应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始,就应充分考虑企业的资金问题,做好资金计划,全面分析项目的盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益的最大化。

另外,企业财务人员应充分利用ERP系统提供的数据资源,尽最大可能实时关注每个客户的财务状况,为客户建立更为详细的信用档案。在进行是否发货的资金审核时,尽最大可能减少人为判断的随意性,并根据客户具体的信誉情况设计出更为适合的收账政策,提高资金使用效率。

五、财务分析应更及时

作为财务管理重要组成部分的财务分析,是以财务报表为基础的。财务报表是否及时详尽,在相当程度上将影响到财务管理的有效性。新系统在编制年度财务报表,大大改进了,每月的各项财务报表及时总结,能满足日益激烈的竞争下,企业财务管理的需求。

财务管理信息化还需要不断的完善,澳信将会加强对财务管理人员信息化培训,将信息技术与财务管理相结合,将企业的财务和业务相结合,更好的为广大客户服务!


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