“绿色参展商”为！难为！

其实，作为参展商谁不愿意在一个清洁、舒适和环保的氛围内工作，但是要想成为一位“绿色参展商”，是要付出一定成本代价的，也正因为如此，想为？但难为，成了参展商由来已久的困惑。

波音的选择

9月11日上午10点，北京中国国际展览中心8号馆航空展的搭建工程正在进行之中，通道中间的电锯，横七竖八混放在地上的边角料和备用料，拖布、扫帚、胶带散落一地，穿着工作背心的工人满场乱跑：抬木板、装吊灯、搬展架、搭地台......尘土与木屑乱飞，站在馆内犹如置身于一个大工地。

波音全球展览项目总监斯科特优闲地坐在包装箱上，手中拿着施工图指挥4名工人搭建铝合金龙骨地台。波音展台的搭建面积为180平米，仅开工一小时，铝合金龙骨就铺设完毕，工人们开始安装木板，场内一尘不染，而相邻几个展台的同行们都在忙着做地台，暴花板、细木工板、大蕊板和复合地板堆了一地，几十位工人在忙个不停。波音为什么选择铝合金材料做地台呢？斯科特先生解释说：我做展台首先要考虑时间因素，使用铝合金器材可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。这些器材都是从展览设备生产商那里购买的，前期制作不需要企业花费过多的精力，价格相对合理，便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力和物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。在国外参展，降低人工搭建成本是我要操心的事情。当然，我也比较关注环保问题，作为一家世界著名飞机制造商，对环保型展具的使用体现了企业负责任的态度。展会中有70%以上的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。现在，越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个参展商必须考虑的经济因素。尽可能循环利用展台搭建材料则成了解决环保问题的最佳选择。我现在使用的铝材一般可以使用10次左右，这相当于波音公司一年参加全球展会的数量。每次展会结束后我就把它们打包托运到下一个展会举办地贮存，通过循环使用就可以降低搭建成本了。

“波音方式”对国内大企业参展有一定的借鉴意义，它比较适合一年多次参展的企业。以搭建地台为例：国内主要是以木板起台，台高10~20厘米，上铺三层木板，底下的两层木板全是使用过多次的旧材，至于成本是多少，只有搭建商自己知道。即使是最上一层使用的新板材也是能省则省。以大蕊板为例：市价为每件48元，真正的环保型板材报价为128元/件，通过竞标千辛万苦才拿到工程的搭建商，您说他会使用哪种材料呢？在材料加工中，使用非环保型涂料可以降低工程成本，“803”有毒，“804”环保大家全知道，可要在有限的工程预算中让搭建成商承诺环保有点难。因为它们的差价是倍数关系。俗语说有多少钱办多大事，参展企业如果提供的搭建费用达不到使用环保建材的标准，指望搭建企业买单也不太现实。

斯科特的地台每平方米成本价是150美元，德国是45欧元，而国内的报价仅有200元/平方米左右。国内大企业在组织竞标时，对价格因素最敏感，在签订工程合同时，对时间、费用、面积、责任都有详细规定，对材质却没有明文限定，对所使用的涂料更是一字不提。在施工中，重验收轻监督，当展台做成后再谈环保，是不是有点晚了呢？如果要企业都像波音那样地花钱，也是不太现实的。但至少可以有意识地使用一些国内展览器材生产商制造的系统组件，在竞标中咱也别只盯着价格，展示效果+环保+价格都要想一想，以综合性价比挑选搭建商对企业参展最有利。

盛威科的量体裁衣

盛威科油墨公司的柯璐熙女士对自己设计的展位比较满意：公司今年计划参加德国、印度、中国、日本和美国的国际印刷展，她花费3000欧元向德国展具生产商订制了一套木结构展架，根据需要灵活使用。这次来北京参展租用了36平方米的展位，她就从德国运来了42件订制的展具，两个人花费三小时就布展完毕。她认为：展台设计和搭建的新颖和独特性应该是中型企业参展的重要环节。强调环保并不意味着要牺牲展台的个性和创造性，但需要提前设计。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合，虽然材料是一样的，但可以保证在不同的展台摆出不同的效果。

柯璐熙女士的意见确有一定的道理，国内企业参加展会时，往往不吝巨资请工程公司度身订制展台，以期展示自己的实力，取得特殊的效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料来打造展台设计和搭建的新概念。

木结构虽属于传统型展览架结构，它具有易于加工，展示效果丰富，材料成本低廉的优势。以前制作的木结构展具过于笨重，搭建或拆除的效率不是很高，导致在欧美国家几乎已经被其它展架取代。但由于木结构组合展具制作成本比金属组合展具低两倍左右，又比较符合国内参展商的消费水平，所以在一段时间内，木结构组合展具在国内还是有用武之地的。既然现代工艺可以用精巧的木结构展具制作出近似特装的效果， 我们也不妨一试。如果是一个部门要在各地参展，只需要平衡一下参展预算，计算出每次参展的搭建工程费用，与设计师合作制造有个性化的木结构组合展具。如果是公司多个部门参加不同类型的展览会，协调起来就要费些周折，需要指定专人负责参展工作，统一搭建费用，在制作展具时要根据不同部门参展产品的不同需求，量体裁衣。为保证差异化展示效果，设计人员可以采取两种补救措施。一是使用装饰手段，利用不同的展板、道具、照明、色彩、花草等弥补个性化的不足；二是组织互动性活动，营造气氛，吸引观众。

小企业绿色“大空间”

其实小企业当“绿色参展商”最具备条件，小企业一般首选租用标准展台，俗称标摊。标准展台的使用面积为9平方米、12平方米和平15平方米，最小的有4平方米。它是由场地统一设计的，使用标准展架搭建的配备基本展览道具的展台。目前国内平均搭建费用是600元左右，海外搭建费用是80欧元。租用标准展台参展是一种比较经济、成本效益较好的方式。由于材质使用的是铝合金结构，因此具有结构优势，结实耐用，即使某一部件损坏，替换容易，组装多样灵活，可以组合成多咱类型的展台；其次是具有效率优势，设计简单。容易搭建、容易拆除，特殊技术及设备，简化工作、节省时间。容易包装，由于都是标准件，可以使用专用箱，包装紧凑、稳固、也易于运输；三是具有费用优势，由于材料可以反复使用，因此平均成本降低。设计、施工程序简单，人工节省，工期缩短，因此费用降低。一般使用铝合金展架比使用订制展架的费用通常少一半以下。小企业使用铝合金结构搭建展台的工程费用透明，容易控制。

铝合金结构的缺点也几乎和它的优点一样突出。那就是缺乏特色，百台一律，同样的颜色、同样的形状、同样的展架。参展企业不易创造个性，因展台缺乏魅力，不容易引人注目，弱化了企业参展目的。因器材制约，布展受到约束，企业常常是有劲使不上。而且标摊经常被安排在展会的角落里，企业容易被专业观众所忽略。

我们既然在展台上节省了费用，那么在布展上就可以多花点心思。比如，企业可以购买两个相邻的标准展位，把它们打通做成一个变异性展台。以整体气势压过同行。标准摊位特装化是一个发展趋势。德国展团在参展时比较注重整体效果。例如：在第十届中国国际国际口腔设备材料展览会上，德国展团共有20家参展商以标准摊位的方式参展，设计师在经费有限的情况下仍然处心积虑，精心设计，以小博大，每个展位均以蓝色装饰，企业标牌统一设计，显得整齐划一。突破标摊搭建的局限性，在每个展位之间设计了波浪型的变异，既丰富了展台的整体形象，又与展品所要表达的健康主题相呼应。设计师也没有忘记细节上的点缀，展位上的鲜花、中德国旗、资料架均体现出德国同行对展览设计方面人性化的理解。

无独有隅，韩国8家企业在参加安防展时，也采取了相似的设计方式。在仅有1.2万元搭建工程预算情况下，设计师使用亚克力为每一家韩国企业制作了精美的灯箱广告和企业标识，展台间以桔黄色装饰物相隔，深蓝色的背板上点缀着韩国字样。细心的读者会发现，韩国展团使用的是蓝色纺织物地毯，与场内的红色化纤地毯相映成趣。这是由于纺织品踩上去感觉比较舒服，看上去图案漂亮。从生态学的角度看，如果清扫和存储及时、得当，成条的可重复使用铺地材料至少可用六次，成块的可使用八次以上。