县司法局加强档案规范化管理

日前，县司法局在局四楼会议室召开档案规范化管理培训班，对全县各司法所档案卷宗进行严格审查把关，全面提升我县司法所档案卷宗质量。

培训班一是要求各司法所认真按照有关卷宗文书使用说明和标准要求，统一使用由省厅制定的基层卷宗格式，要求一案一档、填写工整，并配备专门的文件柜存放档案案卷。二是组织开展卷宗制作定期培训，培训过程中着重加强基层工作人员业务知识及技能培训，按照其卷宗文书制作说明，详细讲解一些容易出错的地方。同时，以精品案例专门制作整套规范化样本，切实帮助基层解决在卷宗制作规范化方面存在的疑惑和困难。三是指定负责人，对现有卷宗进行一次彻底的检查整理，对不规范的文书格式的档案卷宗及时整改。此次培训格式，将作为年终基层档案卷宗考核评比标准，把档案卷宗规范管理列入司法所工作重点年终考核标准，并在下步工作中定期或不定期地进行检查，力促全县基层档案规范化管理工作上一个新台阶。（陈永亮）