林七乡“四步”做好档案规范化整理工作

为做好机关规范化工作，林七乡从规范档案管理入手，集中时间与精力，积极行动，对文件资料进行收集、整理、归档。按“四步”做好这项工作，确保全乡文件资料的完整，以达到更好的服务群众的目的。一是收集全文件资料。对全乡各分管负责人及各部门负责人等干部手中的关于林七乡发展的上级下发的文件资料等全部在档案整理之前上交到党政办，由党政办公室统一将文件各种资料送往档案室进行档案归档整理，文件资料收集做到不缺、不漏、不重，以便整理。二是抽调专门人员整理档案。乡政府从党政办及各乡直单位抽调懂业务、受过专门培训的工作人员参与档案整理。三是统一标准，抓好培训。对抽调的档案整理工作人员，进行系统培训，按照界定档案整理范围、划分档案保管期限、文件编号、形成文件目录索引等都做了规范要求。四是确保质量。对档案的整理，严格按照新档案整理的规定进行整理，对全乡的档案文件资料整理做到不缺、不漏、不重，以保证档案整理的质量，为以后全乡的档案查找提供方便快捷真实的依据。 （林七乡）