一是“脑勤”。注意干部教育，坚持学习档案业务知识，掌握档案管理工作特点，并根据形势发展和工作新要求，把握好档案工作方向。二是“手勤”。注重抓好各单位文件资料及时收集整理，防止遗失和遗漏。三是“腿勤”。注重与各单位勤沟通、确保各单位在第一时间把归档文件作出及时归整。四是“嘴勤”。经常向各机关单位和社会各界对加强档案管理，提高工作效率，及档案利用的意见建议。
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